광란의 회의: 더 많은 생산성이 가능해질 것

사람들을 생산적으로 만드는 것은 무엇입니까? 너무 많은 회의가 열리고 있습니까? 재택근무가 좋은 생각인가요? 채팅 제공업체인 Slack의 설문조사에서 이러한 주제를 다루었습니다.

 

 

끝없이 회의가 이어지고,  이메일은 거의 관리할 수 없으며, 작업은 책상 위에 쌓여만 가고 휴식 시간이나 점심 식사를 할 시간이 충분하지 않습니다. 이것이 많은 독일 직원의 일상 업무 모습입니다. 그렇게 생산적으로 일할 수 있을지 의문이다. 채팅 제공업체인 Slack이 발표한 국제 작업 보고서 연구에서 독일 응답자는 평균적으로 회의의 절반 이상(53.4%)이 "근무 시간을 잘 활용하는 것"이라고 답했습니다. 36.5%의 회의가 불필요한 회의로 분류되었습니다.

 

"나는 대부분의 날 직장에서 생산적이라고 느낀다"는 질문에 많은 응답자가 "다소"(47%) 또는 "많이"(29%) 동의했습니다. 그러나 여기에서도 3분의 1 이상(36%)이 너무 많은 회의와 너무 많은 이메일을 방해 요인으로 꼽았습니다.

 

더 많은 생산성이 가능할 것입니다.

 

설문 조사는 또한 직원들이 생산성과 관련하여 입력에 주로 집중하는 것으로 나타났습니다. 그래서 그들은 가능한 한 종합적으로 목표를 달성하거나 수입을 늘리기 위해 높은 산출물을 생성하려고 하기보다는 가능한 한 많은 자원을 사용하고 장시간 일하거나 글을 많이 씁니다. 거의 2/3의 사람들이 일하지 않을 때에도 온라인 상태를 유지합니다. 경영진의 거의 1/3이 생산성을 측정하기 위해 가시성과 활동 지표에 의존합니다.

 

휴식없이 장시간 일한다고 해서 반드시 더 많은 성과가 나오는것은 아니다.

독일의 2032 응답자도 근무 시간의 3분의 1을 낭비했거나 적어도 현명하게 사용하지 않았다고 말했습니다. 그들은 "회사/팀 목표에 직접적으로 기여하지 않는" 작업에 평균 30%의 시간을 소비한다고 말했습니다. 이 연구는 또한 미국, 영국, 한국의 근로자들이 이 문제에 대해 비슷하게 느끼는 반면, 인도(43.1%), 일본(36.9%), 싱가포르(36.2%) 응답자들은 자체 평가에 따라 같은 생각을 하고 있다고 밝혔습니다. 회사 및 팀 목표를 위해 작업 시간의 더 많은 부분을 직접 사용하지 마십시오. 

 

이 연구를 위해 전 세계 9개 국가에서 경력 사다리의 모든 수준에 있는 18,000명 이상의 사람들을 인터뷰했습니다. 그들 대부분은 사무실에서 일합니다. 독일에서 조사한 사람들의 대다수는 중간(22%), 상위 관리(10%) 또는 경영진(7%)에서 일하는 사람들입니다. 조사 대상자의 23%는 분석가 또는 그래픽 디자이너를 의미하는 "사무직 근로자"로 분류되었습니다.

 

생산성 향상을 위한 홈오피스?

 

많은 사무실 직원들은 홈오피스 나 모바일 작업을 생산성 향상의 가능성으로 보고 있습니다. 독일 응답자의 69%는 어디서나 일할 수 있는 능력이 생산성을 "조금"(35%) 또는 "크게"(34%) 증가시킬 것이라고 말했습니다. 많은 응답자들은 또한 예를 들어 근무 시간과 같은 더 많은 유연성을 통해 재택 근무 이외의 이점을 보고 있습니다.

사람들이 집에서 일하기 때문에 일부 사무실 공간은 버려졌다.

그러나 주관적인 평가와 실제 생산성은 크게 다를 수 있다고 노동 시장 전문가인 Ulf Rinne은 지적합니다. Rinne은 "재택 사무실의 생산성에 대한 주관적인 평가가 작업 영역에만 국한되는 정도에 대한 질문도 제기됩니다."라고 말했습니다. "예전에는 퇴근 후에만 할 수 있었던 일도 옆에서 많이 할 수 있다"는 생각이 마음 한켠에 자주 울려 퍼지는 것 같아요. 재택 사무실 - 실제로 업무 범위 내에서 작업이 아닌 경우에도 마찬가지입니다.

 

직장에서의 더 큰 만족

 

생산성은 여러 요인에 의해 영향을 받습니다. 커뮤니케이션 및 협업 또는 주의 산만에 소비해야 하는 시간과 리소스는 몇 가지 예에 불과합니다. "직원의 성격도 재택 근무 생산성에 영향을 미칩니다. 예를 들어 재택 근무에 특히 성실한 직원은 생산성이 높을 뿐만 아니라 재택 근무 상사의 지도와 통제가 덜 필요합니다."라고 말합니다. 일의 미래에 관한 연구소의 전문가.

 

그의 견해에 따르면 생산성과 관련 직업 만족도 모두 개별 홈 오피스 솔루션의 이점을 누리고 있습니다. Rinne은 "이러한 솔루션은 회사의 특정 상황과 운영 프로세스를 고려해야 하지만 인력의 개별 요구 사항, 선호도 및 성격도 고려해야 합니다."라고 말합니다. 많은 회사가 이미 하이브리드 업무 형태로 이동하고 있으며 경우에 따라 직원을 위한 개별 솔루션을 찾으려고 노력하는 것은 우연이 아닙니다. 특히 내부 커뮤니케이션을 개선하기 위해.